New version of Podcasting Kit for SharePoint

Via Remco Ploeg I came across the announcement of a new version of the Podcasting Kit for SharePoint (PKS).  Looks like a great solution for enabling SharePoint to be able to listen audio and watch video podcasts.

With the Podcasting Kit you can:

• Listen and watch audio/video podcasts, anywhere on your PC or mobile device (Zune, SmartPhone, or any podcasting device);
• Share content by producing your own audio/video podcasts and publish them on PKS on your own;
• Connect and engage with podcasters via your integrated instant messaging program;
• Find the most relevant content using the five star rating system, tag cloud, search engine and provide your feedback via comments;
• Get automatic podcast updates by subscribing to RSS feeds fully compatible with Zune and other podcasting devices;
• Play podcasts in real-time using Microsoft Silverlight and progressive playback
• Retrieve instant ROI and metrics with the ability to track the number of podcasts downloaded and/or viewed, instant feedback via rating system and comments, and subscribers via the RSS feed
• Access the richness of SharePoint to extend the solution: workflows, community sub-sites, access rights, editorial and more
• Customize your own PKS User Experience.

Check out the Podcasting Kit on CodePlex.

HartmanEVENT

Vandaag aanwezig op het HartmanEVENT in het fonkel nieuwe “Polar” in de jaarbeurs in Utrecht. Thema van de dag is hoe je informatie bij je klanten brengt (waarbij het begrip klant heel ruim is genomen): Informatie komt van Mars, de klant komt van Venus. Wie informatie op een waardevolle manier bij de klant brengt, heeft de toekomst.

Het viel me op dat in veel van de interessante en inspirerende presentaties aan de orde komt hoe de interne informatiehuishouding van organisaties op orde is of wordt gebracht. Daarbij kwamen met name onderwerpen als doelgroepen van informatie, standaardisatie, interne sponsors en terugverdienmodellen ter sprake. Conclusie is vaak dat draagvlak aan de businesszijde van een organisatie cruciaal is voor het welslagen van projecten op het gebied van informatiemanagement.

Hoewel de term enterprise 2.0 in veel presentaties wordt genoemd, vertellen veel van de sprekers met name hoe hun organisatie het ‘zenden’ van informatie op orde probeert te brengen of heeft gebracht. Enterprise 2.0 zou m.i. toch ook over interactie moeten gaan. Volgend jaar misschien als onderwerp luisteren naar en praten met klanten…..

100 Lifehackingtips voor prettig en efficiënt werken

Op 17 april heb ik met een aantal collega’s van Ordina Public Management Consulting de Lifehacking Academy in Amsterdam bezocht. Een leuke en inspirerende middag, zie voor een verslag de weblog van mijn collega Bart van der Meij.

Vandaag was de Lifehacking Academy in Groningen waar het eerste Nederlandse boek over lifehacking werd gepresenteerd:

In “100 Lifehackingtips voor prettig en efficiënt werken” staan handige, praktisch en onverwachte tips voor slimmer werken. De tips of eigenlijk hacks zijn geschreven door vaste en gastauteurs van lifehacking.nl en bieden nieuwe inzichten en toepassingen voor iedereen die dagelijks met een computer werkt. Het boek is samengesteld uit artikelen die op Lifehacking.nl zijn verschenen.

En extra leuk, het boek wordt gratis ter download aangeboden!

ECM, enterprise 2.0 en organisatiecultuur

Vorige week kondigde AIIM dan eindelijk aan dat hun lang verwachte rapport over enterprise 2.0 gereed was. In het onderzoek – Market IQ Enterprise 2.0: Agile, Emergent, and Integrated – is geconstateerd dat een meerderheid van organisaties meent dat enterprise 2.0 heel belangrijk voor ze is, maar dat ze eigenlijk niet zo goed weten wat het is…

Het hele rapport is ook te downloaden en erg de moeite waard. Heb helaas nog geen tijd gehad om het goed door te lezen, maar wat me wel opviel is de cultuur-discussie die in een aantal reacties op het rapport is gestart: Moet de organisatie al een cultuur hebben die enterprise 2.0-ready is of is enterprise 2.0 juist een hulpmiddel om een cultuurverandering te bewerkstelligen?

Ik denk meer dat laatste: Volgens mij hoef je niet te wachten met het toepassen van 2.0-concepten tot de cultuur binnen een organisatie daar helemaal klaar voor is of lijkt, maar kun je bijvoorbeeld wiki’s en blogs juist goed gebruiken als instrument om een cultuurverandering te bewerkstelligen.

Procter & Gamble en web 2.0

De vice president IT van Procter & Gamble, Patrick Arlequeeuw, vertelde op IDC European ICT Forum hoe zij web 2.0 toepassingen gebruiken om samen te werken, zowel intern als extern met partners en klanten:

Enterprise content ontsloten via sociaal netwerk

In november kondigde Alfresco aan dat ze een integratie hebben ontwikkeld waarmee content uit Alfresco kan worden ontsloten via Facebook. Jeff Potts van Optaros legt in deze webcast uit hoe deze integratie op hoofdlijnen in elkaar zit:

Het idee om content vanuit de repository van een organisatie te onsluiten via sociale netwerken als Facebook sluit helemaal aan bij de trend dat deze sociale netwerken meer en meer voor zakelijke doeleinden worden gebruikt.

De mogelijkheid om te kunnen samenwerken aan content in de Alfresco-repository via Facebook is ook wel toepasbaar in de praktijk. Functioneel is de integratie misschien niet zo spannend en er zitten nog wel wat haken en ogen aan (bijvoorbeeld op het gebied van beveiliging) maar het is wel een interessant en innovatief idee dat hopelijk navolging krijgt.

Enterprise 2.0 en ECM

Steeds meer leveranciers van Enterprise Content Management systemen bieden Web 2.0-achtige functionaliteit aan voor eindgebruikers. Op zich kennen veel pakketten al langer de mogelijkheid om door eindgebruikers zelf virtuele mappen te maken op basis van metadata, maar de mogelijkheid om bijvoorbeeld zelf documenten te taggen is relatief nieuw.

Een interessante ontwikkeling om ‘vrije’ Web 2.0 concepten (of in dit geval Enterprise 2.0) toe te passen in vaak als formeel of rigide ervaren ECM-toepassingen.

Op het blog van de Australische ECM-leverancier TOWER Software wordt een goed voorbeeld gegeven de mogelijke toegevoegde waarde van tagging binnen de webclient van hun vlaggenschip TRIM Context.

Tagging improves quality enterprise search results

At the 15th World Wide Web Conference in Edinburgh, some interesting stuff has been shared by researchers from Google, Yahoo, IBM and Cornell University on how end users can help improving the quality an enterprise search engine’s results by tagging intranet pages:

A major difference between corporate intranets and the Internet is that in intranets the barrier for users to create web pages is much higher. This limits the amount and quality of anchor text, one of the major factors used by Internet search engines, making intranet search more difficult. The social phenomenon at play also means that spam is relatively rare. Both on the Internet and in intranets, users are often willing to cooperate with the search engine in improving the search experience. These characteristics naturally lead to considering using user feedback to improve search quality in intranets. In this paper we show how a particular form of feedback, namely user annotations, can be used to improve the quality of intranet search. An annotation is a short description of the contents of a web page, which can be considered a substitute for anchor text. We propose two ways to obtain user annotations, using explicit and implicit feedback, and show how they can be integrated into a search engine. Preliminary experiments on the IBM intranet demonstrate that using annotations improves the search quality.

Download the research paper or the presentation slides. Phillip Windley attended the presentation in Edinburgh and wrote about it on his personal weblog Technometria.